DocuWare - elektronisches Dokumentenmanagement
Zeit- und Kostenersparnis
Mit Hilfe von elektronischen Dokumentenmanagement bleibt Ihren Mitarbeitern eine lange Suche nach abgelegten Dokumenten erspart. Große Aktenschränke und Papierarchive werden überflüssig. Sie sparen Kosten für Kopien, Ausdrucke, Versand und Personal. Durch die Speicherung auf externen Datenträgern oder in einer Cloud, müssen Sie keinen Datenverlust fürchten. Zudem haben Sie eine gute Kontrolle über sensible Informationen und können ohne Aufwand sämtliche Sicherheitsvorkehrungen sowie Dokumentationspflichten einhalten.
DocuWare als Komplettlösung
Sämtliche im Unternehmen anfallende Dokumente werden zunächst im System erfasst und dann einheitlich geordnet abgelegt - egal ob diese digital oder in Papierform vorliegen. Durch diese zentrale Archivierung werden Geschäftsprozesse automatisiert und übersichtlich gestaltet. Zudem können Ihre Mitarbeiter problemlos ein Dokument bearbeiten ohne das unterschiedliche Dokumentenversionen durcheinandergebracht werden. Die Systemeinführung kann ohne eine Unterbrechung des Geschäftsablaufs stattfinden und fügt sich direkt in Ihr bestehendes IT-Umfeld ein.
